Автозадача из письма, 3.4.4

Решение дает возможность ставить задачи сотрудникам прямо из электронной почты, не заходя на портал.

Для этого необходимо создать письмо и указать адресатом сотрудника, ответственного за задачу. Там же указывается служебный почтовый ящик, к которому обратится модуль для создания задачи.

В поле «Копия» письма можно указать получателей, которые станут соисполнителями или наблюдателями задачи – выбор доступен в настройках модуля.

Заголовок письма будет заголовком задачи, а тело письма - её описанием.
Все приложенные к письму файлы прикрепятся к задаче.

Если в письме присутствует текст, который нежелателен для трансляции в задаче(автоподпись, реквизиты контакта), в настройках модуля следует задать признак конца задачи, например, фразу «end of task» (желательно, чтобы фраза не содержала спецсимволов ). В таком случае текст после указанной фразы в описание задачи не попадет.

Это решение не только экономит массу времени, позволяя формировать задачи в пару кликов прямо из письма, но и способно существенно ускорить процесс адаптации сотрудников к работе с корпоративным порталом, ведь используется такой привычный для всех инструмент, как электронная почта.